Gezocht: Operational manager voor duurzame vergaderlocatie in Amsterdam Noord

De geWoonboot is een inspirerende en duurzame vergaderlocatie waar interessante en uiteenlopende bedrijven komen voor vergaderingen, heidagen, teamdagen, brainstormsessies. Tot onze vaste klanten behoren top bedrijven zoals Urban Arrow, Carhartt, HEMA, KLM, Tony’s Chocolonely, Gemeente Amsterdam en Triodos Bank

Aangezien gasten ons steeds beter en vaker vinden en wij ze elke dag met veel plezier in de watten willen leggen, zoeken wij per direct versterking voor ons team.

Wie zijn wij?
De geWoonboot is een prachtige duurzame woonboot die wordt ingezet als buitenGewone vergaderlocatie aan het IJ. De boot heeft uitzicht op de skyline van Amsterdam, langsvarende cruiseschepen, gezellige terrassen in de buurt en heel regelmatig een adembenemende zonsondergang. De boot is dagelijks een duurzame inspiratiebron voor onze zakelijke gasten. Aan boord zijn 2 mooie ruimtes waar bedrijven overdag kunnen vergaderen of ’s avonds een werkdiner kunnen plannen. Het team is klein, informeel en gezellig en wij lunchen bijna dagelijks met elkaar. We hebben allemaal een hart voor duurzaamheid en willen bijdragen aan een betere wereld. We pakken aan waar het nodig is en helpen elkaar. Als beloning stappen we geregeld bij mooi weer na werk samen met een hapje en drankje aan boord op onze elektrische sloep voor een stukje varen over het IJ.

Functieomschrijving & werkzaamheden

Over de functie
Het is een zeer afwisselende functie, geen dag is hetzelfde. Bijvoorbeeld; In de ochtend ontvang je onze gasten hartelijk. Je zorgt ervoor dat zij aan boord een buitengewone ervaring hebben. Dat zij op tijd kunnen genieten van de heerlijke en gezonde catering. Af en toe organiseer je duurzame en creatieve uitjes met externe partijen. Je houdt de vergaderruimte op orde en vult gedurende de dag de voorraad aan. Tussen de vergaderingen door bel je met nieuwe gasten over de komende reserveringen en houd overzicht over de planning. Je beheert de agenda, hebt nauw contact met onze leveranciers, houd de voorraad bij, doet bestellingen en neemt overdag orders in ontvangst. Je werkt nauwkeurig en verricht lichte administratieve en schrijft af en toe eenvoudige content voor onze nieuwsbrieven. Je verzorgt de planning voor de zzp hosts en stuurt deze aan.
Je deelt een dag met een andere hosts, aangezien een vergaderdag vaak van 9.00u-17.00u. De host die jou aflost neemt aan het einde van de dag afscheid van de gasten en bereid de volgende dag voor. Tot slot maak de host de ruimte klaar voor de volgende dag. We hebben deze dag verdeeld in verschillende shifts die je deelt met het team.
Er is altijd 1 persoon die het totaal overzicht heeft en de planning communiceert met de andere hosts.

Profiel werknemer

Wat hebben we nodig?
Onze kernwaarden duurzaamheid, klantgerichtheid en gastvrijheid zijn ook de jouwe. Wij zoeken een enthousiast organisatietalent met een warme persoonlijkheid. Het is voor jou een uitdaging om onze gasten een buitengeWone 9+ beleving te bezorgen. Je kunt goed schakelen, overzicht houden en je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Je werkt klant-, actie- en doelgericht , blijft relaxt en houdt het hoofd koel. Regelen en organiseren is zeg maar echt jouw ding en je zet met veel plezier de puntjes op de i.

Wie hebben we nodig?

  • Je hebt een hart voor duurzaamheid
  • Jij bent van nature een vroege vogel en gaat fluitend naar je werk
  • Je bent een warme persoonlijkheid en bent flexibel ingesteld
  • Je vindt het leuk om onze gasten een geslaagde dag te bezorgen
  • Je bent klantgericht en overtuigend
  • Je hebt een organisatietalent
  • Je hebt een professionele 9+ houding en instelling
  • Je kan goed zelfstandig  werken, maar voelt je ook comfortabel in een team
  • Je werkt netjes, blijft rustig en hebt overzicht
  • Je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief vaardig
  • Je leert snel en bent zowel kwaliteits- als resultaatgericht
  • Je hebt een gunfactor en  mensen luisteren naar je en geloven je

Wat vragen we van jou?

  • Je bent minimaal MBO+ opgeleid
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een dienstverlenend beroep
  • Ervaring in horeca  /hospitality / officemanagement is een pré
  • Je hebt ervaring in telefonische zakelijke communicatie
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend (in woord als geschrift)
  • Je bent handig met de computer (office e.d) en kan werken met Apple/ MacBook en AV-middelen
  • Je bent 28-36 uur per week beschikbaar
  • Je woont in Amsterdam of omgeving

Wat bieden wij

  • Een afwisselende, veelzijdige en zelfstandige functie
  • Een BuitenGewone werkplek op het IJ
  • Een klein en gezellig team (korte lijnen)
  • Een informele, prettige werksfeer
  • Veel ruimte voor inbreng, eigen ideeën en creativiteit
  • Een marktconform (tarief of) salaris.
  • Goede bereikbaar met OV
  • Gezellige horeca in de buurt
  • Flexibele werktijden op weekdagen.

Enthousiast geworden?
Lijkt jou dit een ideale baan? Dan maken wij graag kennis en nodigen wij je uit voor een kop koffie aan boord. Stuur ons je Cv via [email protected]

Meer weten? Bel: Joan Kramer: 06-25485551.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.