Bij de geWoonboot kan je comfortabel en veilig een bijeenkomsten organiseren en tegelijk ‘social distancing’ respecteren.De locatie is volledig aangepast volgens de richtlijnen van het RIVM, waarbij de locatie haar inspirerende karakter behoud. Jullie zijn gegarandeerd alttijd de enige gasten op de locatie en je hebt de hele locatie voor jezelf.

 

Op de geWoonboot bevind je je in een niet openbare ruimte, met minimaal contact van anderen, uitsluitend toegankelijk voor besloten zakelijke bijeenkomsten tot 14 personen. Je kunt toch samenkomen en samenwerken met collega’s waar de afstand van 1,5 meter is gewaarborgd.

Coronaproof vergaderenUpdate: 17 november

Link naar website rijksoverheid  . Het is toegestaan met 30 personen in een ruimte te zijn. Op de geWoonboot bevind je je in een niet openbare ruimte.
Onze locatie is een zakelijke omgeving met een warme huiselijke sfeer, onze gasten voelen zich snel op hun gemak. het is een prettige omgeving waar je goed samen kan werken met collega’s op veilige afstand. 

Hygiëne tijdens bijeenkomsten staat altijd voorop. Er zijn standaard extra maatregelen doorgevoerd en alle hostessen zijn  hiervan op de hoogte. Er zijn ruim voldoende desinfecterende handgels, hand alcohol en zeep aanwezig.

Inrichting

De opstellingen op de geWoonboot in het #Coronaproof- arrangement zijn ruimer ingedeeld zodat iedereen met 1,5 meter afstand van elkaar heel prettig en veilig kan verblijven uiteraard met behoud van het bijzondere karakter van onze locatie. Zolang deze 1,5 meter-maatregel van kracht is verhuren wij uitsluitend de hele geWoonboot exclusief om zoveel mogelijk ruimte te garanderen. U bent met uw team altijd gegarandeerd en enige gasten aan boord.

Coronaproof vergaderenUiteraard is er aan alle hygiëne-maatregelen gedacht met een ruim scala aan zeep, papieren handdoekjes, alles in grondig gereinigd, er zijn hand- en oppervlakte desinfectiemiddelen. Wij desinfecteren zoveel mogelijk de boot en we vragen onze gasten zoveel als mogelijk de RIVM-richtlijnen te respecteren. Wanneer groepen dit wensen kunnen we een looprichting aangeve

 

 

 

Preventie en voorzorgsmaatregelen op een rijtje:

NB: Je bevind je in een NIET OPENBARE RUIMTE uitsluitend voor besloten gezelschappen.

  • We verhuren de boot uitsluiten aan 1 groep per dag. Jullie zijn de enige gasten aan boord
  • Aan alle hygiene maatregelen is gedacht
  • De stoelen staan minimaal op  1,5 meter afstand van elkaar
  • De ventilatie en luchtvochtigheid aan boord is goed geregeld.
  • De plenaire ruimte is 47m2 en de breakout kamer met koffie corner is 30m3
  • De koffie en thee stations staan in een andere ruimte zodat iedereen op veilige afstand kan halen/pakken
  • Voor elke gast staat er op de vergadertafel een persoonlijke hygiene station inclusief desinfecterende handgel en tissues
  • Iedereen heeft een eigen waterfles en glas en de lunch items zijn geportioneerd
  • Onze ventilatie is professioneel geregeld en de lichte ruimte heeft ramen en schuifpuien die makkelijk open kunnen.
  • Uiteraard schudden we even geen handen
  • We spreken een looproute met elkaar af
  • Bij binnenkomst bevind zich een desinfectie tafel met handalcohol, tissues, handschoentjes en desinfectiegel. Je wordt vriendelijk verzocht bij binnenkomst hier je handen te desinfecteren.
  • In elke ruimte en bij elke kraan staat handzeep een desinfectiespray, handgel inclusief tissues  en handdoekjes
  • De koekjes en snoepjes kunnen alleen worden gepakt met een tangetje
  • Lekkers bij de koffie wordt individueel gepresenteerd
  • De gastvrouw is zo min mogelijk aanwezig
  • De gastvrouw gebruikt steeds nieuwe voedsel-handschoentjes als zij met eten of drinken bezig is draagt ze een mondkapje.
  • De ruimte, het meubilair, het sanitair en de deurklinken worden tijdens de dag extra schoon gehouden met desinfectie middelen.
  • Er werken alleen mensen op de locatie die gezond zijn en bij de minste klachten zijn zij niet meer op de locatie aanwezig en wordt vervanging geregeld.

In deze Corona periode kunnen er in “ vergaderopstelling” maximaal 6-8 personen op 1,5 meter afstand rond de tafel zitten. Er kunnen maximaal 12-14 personen in “ werkgroep opstelling”  verdeeld over 2 tafel in de ruimte op 1,5 meter zitten.

Flexibele annuleringsvoorwaarden

Deze tijd vraagt flexibiliteit van eenieder van ons en wij willen ons in deze onzekere tijd flexibel opstellen bij onze annuleringsvoorwaarden. Niets is zeker in deze tijd en omdat het kabinet ook voorzichtig is hanteren wij bij alle boekingen tot 1 november de mogelijkheid tot het kosteloos annuleren tot 14 dagen voor de datum.  Na 1 november gelden onze gebruikelijke annuleringsvoorwaarden mits het kabinet aanleiding geeft hiervan af te wijken.